Документы, подтверждающие понесенные налогоплательщиком убытки, могут быть как бумажными, так и электронными. В НК РФ не установлена форма хранения документов, только срок. Плательщик обязан хранить их в течение всего периода, когда он уменьшает налоговую базу на сумму расходов (ст. 283). Поэтому для целей налогообложения учитывают документы как в бумажном, так и в электронном виде. Последние должны быть подписаны простой ЭП или усиленной НЭП. Тогда они признаются равнозначными бумажному документу. При этом ИФНС, суды могут запросить оригиналы документов (письмо № 03-03-10/118589 от 05.12.2022 г.).
Источник: www.business.ru