Руководитель (директор) ООО является единоличным исполнительным органом, действующим от имени организации. Его полномочия подтверждаются записью в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). При смене директора главной задачей является своевременное и корректное оформление кадровых и регистрационных документов с последующим уведомлением контролирующих органов и банков.

Процедура смены директора состоит из следующих этапов

Шаг 1. Принятие решения и его нотариальное удостоверение. В документе должны быть отражены два ключевых пункта:

•  Прекращение полномочий действующего директора и расторжение с ним трудового договора
•  Назначение нового руководителя и поручение заключить с ним трудовой договор

ВАЖНО: с сентября 2024 года решение об избрании (назначении) директора должно быть нотариально заверено (ст. 40 закона «Об ООО»).

Решение о прекращении полномочий руководителя необходимо принять до начала процедуры увольнения. При этом важно не допустить периода «безвластия» (когда старый директор уже уволен, а новый еще не назначен) или когда трудовые договоры заключены сразу с двумя руководителями. Даты снятия старого директора и вступления в должность нового должны совпадать.

Нелишним будет заранее проверить потенциального руководителя в Реестре дисквалифицированных лиц. В нем содержится информация о физлицах, которые по решению суда лишены права занимать определенные должности в органах управления юрлица либо осуществлять деятельность по управлению юридическим лицом на определенный срок.

Шаг 2. Оформление кадровых документов. На основании решения оформляются приказы об увольнении прежнего директора и назначении нового. Основанием для приказа об увольнении является документ с соответствующим решением собственников ООО. Подписать приказ может как сам увольняющийся руководитель, так и специально уполномоченное лицо (председатель общего собрания участников ООО, заместитель генерального директора, директор по персоналу и т.д.).

Для исполнения решения учредителей (акционеров) о назначении гендиректора должен быть издан приказ о его вступлении в должность. Он подтверждает его полномочия. Приказ издает избранный на должность гендиректор от своего имени. Этот документ не имеет унифицированной формы и может быть составлен в произвольном порядке. Актуальный шаблон приказа можно найти в конструкторе документов на Цифровой платформе МСП.РФ.

Надо помнить, что выданные прежним директором доверенности не аннулируются автоматически. Их необходимо отозвать отдельным документом.

Шаг 3. Подготовка и подача заявления по форме № Р13014. Смена директора в ООО оформляется внесением изменений в ЕГРЮЛ. Для этого надо в течение семи рабочих дней со дня принятия решения участниками (учредителями) сообщить об этом в регистрирующий орган по месту нахождения, подав заявление по форме № Р13014. В нем необходимо заполнить следующие страницы:

•  Титульный лист (информация об организации)
•  Лист И, страницы 1 и 2 (сведения о прежнем и новом директоре)
•  Лист П, страницы 1 и 2 (информация о заявителе – новый директор)

Эту форму можно подать без заверения нотариуса, но только в электронном виде и с УКЭП. Заверение потребуется, если документы подаются через МФЦ или отправляются по почту. Подать документы на госрегистрацию изменений можно через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

Шаг 4. Документальное подтверждение. По истечении пяти рабочих дней (не считая дня подачи) в налоговом органе можно получить Лист записи ЕГРЮЛ. Он будет являться официальным подтверждением смены руководителя. После этого о смене директора надо уведомить банк.